候補者プライバシー通知

EAは候補者のプライバシーを大切に考え、それを管理する責任を真摯に受け止めています。本候補者プライバシー通知は、以下のセクション 11（以下「EA」、「当社」）に記載されているように、Electronic Arts Inc.（以下「EA Inc.」）および/またはその子会社が、候補者が募集中のポジションに応募したり才能あふれるコミュニティに参加するためにEAキャリアポータルアカウント（以下「アカウント」）をjobs.ea.com/careersに作成する場合や、グローバルおよび/または地域のEA人材募集サービスと関わる場合、EAが候補者を積極的に募集する場合（総称して「EA人材募集サービス」）に、EAで採用を検討および/または募集する候補者の個人情報を使用する方法を説明しています。本通知では、候補者を推薦する個人（以下「推薦者」）の個人情報の取扱いについても説明しています。場合によっては、EAの子会社が、EAと共にまたはそれ自身でデータ管理者とみなされる可能性があります。

1.      当社が収集する個人情報 

当社は、以下のような個人情報を収集する場合があります。

A.      候補者が直接ご提供になる情報

• アカウント登録時または他のEA人材募集サービスの利用時に候補者が提出する情報（氏名、メールアドレス、学歴と職業上の資格を含む履歴書、および候補者が提出するその他一切の情報）。
• ビザ/入国情報（該当し、現地の法律に準拠する場合）。
• 人種、民族性、性別、年齢、性、障害、および/または兵役経験などの人口統計学的情報（該当し、現地の法律に準拠する場合）。
• 当社は推薦者から、氏名、メールアドレス、連絡先電話番号、候補者との関係の詳細、ならびに推薦書に記載された意見を収集する場合があります。

B.      第三者によって当社に提供される情報

当社は、以下のような第三者から情報を受け取ります。

• 候補者が次のサービスの認証情報を使用してアカウントにログインすることを選択した場合、FacebookおよびLinkedIn。
• EAによる審査に必要なスキルと能力を示す履歴書および/または他の資料を個人のGoogle Driveから直接アカウントにアップロードする場合（以下「資料」）、Google。
• 身元調査サービスプロバイダー。こうしたプロバイダーは、該当する場合、EAに犯罪歴へのアクセスを許可する場合があります。このデータの収集および使用は現地の法律に従います。
• 連絡先の詳細、履歴書、職歴および学歴、LinkedInなどの第三者の一般に入手可能な情報源からの推薦および関心、および一般に入手可能な情報源からこれらの情報を照合する第三者の人材募集プラットフォーム。

カリフォルニア州の法律で指定されたカテゴリによって説明されているように、当社が収集する情報の種類のリストについては、セクション 10（A）：「データ収集の通知」を参照して本セクションに組み込まれています。

C.      自動的に収集される情報

アカウントを使用している、またはjobs.ea.com/careersを操作している場合、当社および第三者は、IPアドレス、モバイルおよびハードウェアまたはデバイスの識別子、ブラウザ情報、プラットフォームの種類、および類似の情報などの追加の個人情報を収集する場合があります。

クッキーは、インターネットブラウザに保存される小さなテキストファイルです。当社のサイト上での機能の有効化、第三者のログインの支援（LinkedInなど）、またはユーザーセッションの管理の支援（プロフィールを作成したかどうか、または同じセッション内を行ったり来たりするなど）、候補者のEA人材募集サービスの利用方法の理解のため、当社はクッキーおよび類似の技術を使用することがあります。当社は、クッキーに類似した目的のために、その他の技術を使用します。

当社はトラッキングピクセルまたはクリアGIFを用いて、分析のためなど、候補者によるEA人材募集サービスの使用に関する情報を収集する場合があります。当社はインターネットログファイル（IPアドレスやデバイスなどの技術的データを含む）を使用してウェブトラフィックを監視し、技術的問題のトラブルシューティングを行います。

当社は、適用される法律で要求された場合に、クッキーおよび類似の技術のロードに関して候補者の設定の管理方法を表示します。当社は、適用される法律で要求された場合に、Do Not Trackシグナル、特にグローバルプライバシーコントロール（Global Privacy Control）または「GPC」に同様の対応を行います。

当社のウェブサイトで候補者の設定を管理する方法が提供されていない場合、またはこの機能を補完する方法として、ブラウザの設定を管理してください。候補者は、クッキーを無効にしたり、許可するクッキーの種類を制限したり、クッキーが送信されるときに警告を発するようにブラウザを設定したりすることができます。クッキー設定の管理に関してヘルプが必要な場合は、個々のWebブラウザが提供するガイダンスを参照してください。特定のクッキーを無効にすると、ウェブサイトの一部の機能に影響を与える可能性があることにご注意ください。

2.      当社が個人情報を使用する方法

EAは上記の情報を以下の目的で使用します。

• アカウント管理を含め、候補者と当社との関係を管理するため
  
• 該当する職種が発生した場合に候補者に連絡を取るため（メールによる連絡を含む）
• EAで募集中の職種に対する候補者の資格を評価するため
• 応募書類を処理するため
• EA人材募集イベントへの招待のため（メールによる連絡を含む）
• EAの人材募集に関するニュースレターをメールで送信するため*
• 人工知能を含む自動処理を使用して、EAキャリアアカウントに登録する際に、仕事の推奨を提供する
• 採用動向分析や社内データ報告を含む、EAの事業計画を支援するため

*メールニュースレターの購読解除リンクをクリックすると、EAからのメールニュースレターの配信をいつでも停止できます。

候補者に仕事の推奨を提供する目的で自動処理を使用する場合、当社はEAキャリアアカウントで候補者が当社に提供した情報を使用します。 EAは採用決定時に自動処理を使用しません。

人口統計学的情報は統計目的で使用されますが、EAの採用決定時には考慮されません。候補者は、回答の結果、又は回答しないという判断をした結果、いかなる不利益も受けることはありません。このデータの収集および使用は現地の法律に従います。

EAは社内ツールを使用して採用情報を分析します（雇用開始日、オファーの詳細、身元調査などが含まれます）。そのため、EAは採用情報を主に集計で処理します。これにより、当社は採用動向と従業員のニーズをより深く理解できるようになります。

3.      候補者の個人情報を受け取る可能性のある相手

サービスプロバイダー。当社の事業運営や、候補者にEA人材募集サービスを提供するのに協力しているベンダーおよびその他のサービスプロバイダーは、候補者の個人情報を受け取る場合があります。当社は、サービスプロバイダーに、セクション 2：当社が個人情報を使用する方法に記載されている目的など、本通知に一致する目的でのみ、当社の代理として候補者の個人情報を処理するよう要請しています。

当社または他者を保護するための開示。当社は、候補者に関連して当社が保持する情報にアクセスし、保管し、外部の関係者に開示する場合があります。これは当社が、善意に従い、これらを行うことが以下の目的で必要または適切と判断した場合に行われます：裁判所からの命令や召喚状など、法の執行または国家安全保障に関わる要請および法的手続きを遵守するため。候補者、当社またはその他の者の権利、財産、または安全性を保護するため。当社のポリシーまたは契約を施行するため。当社への支払い義務がある金額を回収するため。または、疑わしいまたは実際の不正行為の調査または起訴を支援するため。

合併、売却、またはその他の資産譲渡の場合の開示。再組織化、子会社/事業部の売却、合併、売却または破産に伴い、当社は、当社が収集したすべての情報を関連する第三者に譲渡する場合があります。法律または契約によって義務付けられている場合、当社は候補者の同意を得て、上記を行います。

第三者のプラグイン。第三者の技術またはソーシャルツールが当社のEA人材募集サービスに統合されている場合、これらの第三者は、候補者による当社のEA人材募集サービスの使用に関する情報を収集することがあります。例えば候補者がLinkedInを使用してEAの求人に応募する場合などです。

候補者。限られた状況において、推薦者の意見は該当する候補者と共有される場合があります。

ご同意の上ご利用ください。上記に否定の記載がない限り、当社は候補者の明示的な同意を得て、候補者の情報を他の受信者に開示する場合があります。

4.      処理への法的根拠

当社は、候補者の個人情報を処理するためのいくつかの法的根拠に依拠しています。例えば、当社は、候補者の同意があり、正当な利益がある場合（正当な利益は、候補者のデータ保護の利益または基本的な権利と自由によって優先されません）、候補者との契約の履行のために処理が必要な場合、または候補者の個人情報を処理する法的義務がある場合に、候補者の個人情報を処理します。正当な利益が適用法の下で法的根拠と認められない地域（中国本土など）に居住するEAの候補者については、EAは上記のような適切な法的根拠を特定し、その他の適切な法的根拠を使用して個人情報を処理します。

特定の目的（個人情報を処理しなければならない正当な利益を含む）のために当社が候補者の個人情報を処理するために必要な特定の法的根拠について詳しく知りたい場合は、以下の詳細を使用してお問い合わせください。

5.      当社が候補者の個人情報を保持する場所

候補者がEA人材募集サービスにアクセスする場合（第三者のプラットフォームで利用可能なものを含む）、候補者の個人情報は通常、EAによって直接収集され、アメリカ合衆国で処理されます。当社が収集する個人情報はその後、本通知に記載された目的で、アメリカ合衆国、またはEAやEAの子会社、第三者の代理人が事業を行っているその他の国において保管・処理されることがあります。候補者の居住国以外への個人情報の転送に同意することにより、候補者はご自身の個人情報が、アメリカ合衆国、または候補者がお住まいの国または市民権を有する国よりプライバシー保護の度合いが低い国に所在する受信者に、転送される可能性があることに同意することになります。

Electronic Arts Inc.および米国に拠点を置く子会社（「EA Inc. US」）は、U.S. Department of Commerceが定めるEU-米国データプライバシーフレームワーク（EU-米国DPF）、EU-米国DPFのイギリス拡張、およびスイス-米国データプライバシーフレームワーク（スイス-米国DPF）に準拠しています。EA Inc. USは、EU-米国DPFに基づいてイギリス（およびジブラルタル）からと、EU-米国DPFのイギリス拡張に基づいて欧州連合から受け取った個人データの処理に関して、EU-米国データプライバシーフレームワーク原則（EU-米国DPF原則）を遵守するU.S. Department of Commerceの認可を受けています。EA Inc. USは、スイス-米国DPF原則に基づいてスイスから受け取った個人データの処理に関して、スイス-米国データプライバシーフレームワーク原則（スイス-米国DPF原則）を遵守するU.S. Department of Commerceの認可を受けています。本プライバシー通知の条項とEU-米国DPF原則および/またはスイス-米国DPF原則の間に矛盾がある場合、原則が適用されます。データプライバシーフレームワーク（DPF）プログラムの詳細と、認証の確認については、https://www.dataprivacyframework.gov/をご覧ください。DPF原則に従うEA Inc. USの事業体は、https://www.dataprivacyframework.gov/listで入手可能です。

EA Inc. USは、EU-米国DPF、EU-米国DPFのイギリス拡張、およびスイス-米国DPFに基づいて受け取った個人データの処理に責任を負い、その後、EAに代わって代理人として活動する第三者に転送します。EA Inc. USは、EU、イギリスおよびスイスから個人データの再転送すべてについて、再転送責任規定を含め、EU-米国DPF原則およびスイス-米国DPF原則を遵守します。

Federal Trade Commissionは、EA Inc. USによる、EU-米国DPF、EU-米国DPFのイギリス拡張、スイス-米国DPFの遵守を管轄しています。特定の状況において、EA Inc. USは、国家安全保障または法執行上の要件を満たすためなど、公的機関による合法的な要請に応じて、個人データの開示を求められる場合があります。

EU-米国DPF、EU-米国DPFのイギリス拡張、スイス-米国DPFに従い、EA Inc. USは、EU-米国DPF、EU-米国DPFのイギリス拡張、およびスイス-米国DPFに依存して雇用関係の文脈で受け取った人材データの取り扱いに関する未解決の苦情について、欧州連合のデータ保護機関（DPA）、イギリスのInformation Commissioner’s Office（ICO）、Gibraltar Regulatory Authority（GRA）、およびスイスのFederal Data Protection and Information Commissioner（FDPIC）が設置したパネルの助言に協力し、従います。

EAのプライバシー慣行は、アジア太平洋経済協力Cross-Border Privacy Rulesシステム（APEC CBPR）に準拠しています。APEC CBPR システムは、組織に対し、APEC 経済圏の参加国の間で送受信される個人情報を確実に保護するための枠組みを提供しています。APECフレームワークの詳細については、こちらをご覧ください：https://cbprs.org。

データプライバシーフレームワークのウェブサイトに詳細が記載されている特定の条件の下で、他の紛争解決手続が尽くされた場合、拘束力のある仲裁を行使する権利を有する場合があります。

EAは、中国本土在住のEA候補者に対し、上記の目的で個人情報の譲渡を行う際に、Electronic Arts Computer Software (Shanghai) Co., LtdとEA Inc.との間の国境を越えたデータ転送契約（該当する場合、中国サイバースペース管理局が発行する標準契約の条項を含む）に依拠します。EAは、転送の間および転送後に候補者の個人情報のセキュリティを維持するために必要かつ適切な措置が講じられるように契約上の義務を負います。

6.      候補者の個人情報を守る方法

候補者の情報を保護することはEAの優先事項であり、当社は、財務関連の機密情報暗号化を含む様々な技術的および組織的措置を講じて情報を保護します。しかしそれでも、完璧なセキュリティ手段は存在しません。当社は候補者の情報のセキュリティを常に保証することはできません。候補者の個人情報の保護に関しては、候補者ご自身に注意義務があります。EAセキュリティの詳細についてはこちらをご覧ください。

7.      候補者の個人情報の保持

当社は、EAのポジションへの候補者の立候補に関連して、候補者の個人情報を処理するために必要な期間、当社が収集した情報を保持することがあります。また、法的、業務上またはその他の正当な理由により、必要に応じてその期間を超えてその情報を保持することがあります。一般的に、これは候補者のアカウントがアクティブで、EA人材募集サービスの提供に必要な期間、EAが候補者の個人情報を保持することを意味します。

一定の非アクティブ期間が経過すると、候補者のアカウントが非アクティブ化され、一部の個人情報がアカウントデータベースから自動的に削除される場合があります。アカウントが非アクティブ化された後、または他のEA人材募集サービスが提供された後、当社は採用に関する問い合わせへの対応、法的事項への対処、アーカイブやその他の法的要件の順守などの目的で、合理的な期間、その他の情報を保持する場合があります。

また、当社は、可能な場合、収集した情報を非識別化、匿名化、または集計、あるいは候補者を直接特定できない方法で収集する場合があります。当社は事業目的のため、必要に応じて、適用法令によって許可された範囲内でかかる情報を使用し、共有する場合があります。

8.      候補者のプライバシーの権利

候補者は、以下のようないくつかのプライバシー権利を行使する権利を有する場合があります。

アクセス（または「知る」）権利。候補者は、当社が保有する候補者の個人情報にアクセスする権利を有する場合があります。これには、当社が収集した個人情報のカテゴリ、収集する場所、当社が情報を収集する理由と使用方法、および誰がこの情報を受け取る可能性があるかが含まれます。

修正および削除の権利。候補者は、個人情報が不正確な場合、個人情報の修正をリクエストすることができます。また、オンラインでユーザープロフィールにアクセスすることで、個人情報の修正、更新、削除を行うこともできます。

アカウントが削除された場合は、別の方法で情報を送信しない限り、EAで募集中のポジションの対象にはなりません。候補者が個人情報を削除したい場合でも、EAは法的または管理上の理由により、特定の個人情報を保持する必要がある場合があります。例えば、紛争の解決、当社の法的権利の保護、当社事業のセキュリティ、完全性、運営に関連する技術的および法的要件および制約への準拠のために、EAは一部の個人情報を要求することがあります。ただし、当社は法律を遵守し、当社の事業を運営するために合理的に必要な限りにおいて、個人情報を保持します。

当社が同意によって候補者の情報を収集して使用する場合、候補者はいつでも同意を取り消すことができます。しかしながら、これは同意を取り消す前の個人情報データの処理には影響しません。

その他の権利

 候補者は、特定の目的における個人情報の処理に異議を申し立てる権利、これらのプライバシーの権利の行使に対して差別的な待遇を受けない権利を有する場合があります。

候補者の権利の行使方法。当社が候補者に関して保持するその他の個人情報へのアクセスをリクエストする、削除をリクエストする、または候補者のプライバシーの権利に関してその他のリクエストを行うには、プライバシーの権利ポータルからリクエストを送信し、「EA候補者のプライバシーを保護する問題」をクリックしてください。リクエストを処理する前に、当社は、候補者の身元を確認するために、特定の個人情報を要求することがあります。

候補者は、候補者のプライバシーの権利に関する当社の決定に不服申立てをすることができます。これを行うには、プライバシーの権利ポータルにアクセスし、「EA候補者のプライバシーを保護する問題」をクリックしてください。

アカウント所有権の照合。候補者が認証されたEAコミュニケーションツール（メールなど）を通してお問い合わせいただく場合、当社は通常候補者のリクエストを処理するための十分な本人確認とみなします。行使される権利の種類および権利行使をリクエストされるモードによっては、候補者の身元の確認が追加で必要となる場合があります。

委任代理人。委任代理人を使って、プライバシーの権利の行使をリクエストできます。委任代理人を使用して削除、アクセス、または修正の権利を行使する場合、同等の身元の証明を含むカリフォルニア州の法律を含む、関連する現地の法律に準拠した有効な委任状を代理人に提供していない限り、候補者は当社と直接身元を確認する必要があります。

9.      第三者のサービス

EA人材募集サービスのウェブサイトには、第三者のサービスへのリンクが含まれる場合があります（ソーシャルメディアで求人情報を共有する場合など）。これらのリンクをクリックすると、EAが管理していない第三者のサービスまたはサイトにアクセスすることになります。第三者のサイトまたはサービスの利用は、そのサービスまたはサイトのプライバシーポリシーに準拠するため、そのサイトまたはサービスのプライバシーポリシーをご覧ください。

10.      カリフォルニア州在住者向けの情報

A.      「データ収集の通知」

以下のカテゴリの個人情報は、California Consumer Privacy Act（以下「CCPA」）に規定されている通り、過去12ヶ月間さかのぼって収集および開示される可能性があります。

• 識別子。本名、エイリアス、郵便住所、IPアドレス、メールアドレス、社会保障番号、またはその他政府発行文書（パスポートなど）、公文書番号、署名、または特定の個人に関連する、特定の個人を説明する、または特定の個人に関連付けられるその他の情報。
• アカウントログインデータ。例えば、候補者がアカウントにアクセスするために必要な認証情報。
• カリフォルニア州または連邦法に基づく特定の保護を受ける権利を与える人物の特性。年齢、性、人種または種族的出身など。
• インターネットまたは電子ネットワークのアクティビティ情報。仕事の閲覧履歴など。
• IPアドレスまたはデバイス設定から抽出される位置情報など、おおよその位置情報データ。
• 候補者が採用面接に参加する場合やEAの敷地内にいるときなどの、音声、視覚または電子情報。
• 専門的な資格など、専門または雇用に関する情報。
• 合理的配慮を提供するための健康情報。
• 教育に関する情報。米国連邦法によって保護されている、公開されていない個人を特定できる情報として該当する範囲で。

この情報の収集、使用、開示は、セクション 2：当社が個人情報を使用する方法に列挙された1つ以上のビジネスもしくは商業目的で作成されます。

当社は、候補者が会社のシステムを通じて提供する範囲内で、その他のカテゴリの個人情報を収集し、開示する場合があります。

当社は、個人情報を販売または共有することはありません（これらのカテゴリはCCPAに基づき定義されています）。

当社は、必要な期間、当社が収集した情報を保持することがあります。また、法的、業務上またはその他の正当な理由により、必要に応じてその期間を超えてその情報を保持することがあります。詳細は セクション 7：候補者の個人情報の保持を参照してください。

B.      カリフォルニア州の補足的なプライバシー通知

以下では、上記の通知を含む候補者の個人情報を処理する方法について追加の詳細をご確認いただけます。

上記で示されている個人情報の個々のカテゴリについて、

• 個人情報が収集される可能性のあるソースのカテゴリは、セクション 1：当社が収集する個人情報をご覧ください。
• 個人情報が開示される第三者の受取人のカテゴリは、セクション 3：候補者の個人情報を受け取る可能性のある相手をご覧ください。

C.      候補者の権利

カリフォルニア州のプライバシー権および行使方法については、セクション 8：候補者のプライバシーの権利をご確認ください。

11.      EEA、イギリス、スイス、メキシコ、コロンビアの候補者/推薦者の個人情報のデータ管理者になる可能性のあるEA事業体

12.      本通知の変更

本通知は、適用される法律、規制、認証の要件に従って修正される場合があります。EAが通知を更新する際には、本文書の最後の「最終更新日」を改定します。当社は、本通知に重要な変更があった場合、当該の変更が有効になる30日前に本候補者に通知します。

13.      お問い合わせ

本通知に関してご質問がある場合は、当社のプライバシーの権利ポータルから、当社のデータ保護担当者にお問い合わせください。

データ保護担当者を含む当社へのお問い合わせは、以下の住所でも受け付けております：Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065。Electronic Arts Inc.の欧州連合代表者は、Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irelandとなります。Electronic Arts Inc.のイギリス代表者は、Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, United Kingdomとなります。

14.      データ保護機関に問い合わせる権利

情報の収集および使用に関してご心配な点がある場合は、当社までご連絡ください。候補者は、以下のような現地のデータ保護機関に連絡を取る権利を有します。

• EEAのデータ保護機関
• スイスのデータ保護機関
• イギリスのデータ保護機関
• 中国のデータ保護機関
• コロンビアのデータ保護機関

必要に応じて、候補者のお住いの地域のデータ保護機関は、検討のためにU.S. Department of CommerceまたはFTCに問題を転送する場合があります。

15.      追加の開示

資料の提出

資料は基本的に必要ありません。候補者がGoogle Driveまたはその他の方法で資料の提出を選択した場合、当社はそれらの資料を評価目的にのみ使用します。資料のコピーは候補者のプロフィールに添付され、所定のデータ保持規則に従って除去されます。

EAは、新製品やアイデアを社内で開発する継続的なプログラムに取り組んでいます。また、定期的に他の応募も受け付けています。EAが社内で開発した、または他の人が提出した製品、アイデア、コンセプトは、候補者の資料に類似している可能性があります。そのため、提出されたいかなる資料も機密扱いとして扱うことに同意することはできません。提出された資料が機密扱いや専有情報としてマークされている場合でも、同意することはできません。候補者の資料の受理または審査は、候補者の資料の使用、開発、販売を意味するものではありません。また、候補者の資料を審査しても、当該資料のコンセプトまたはアイデアと類似している可能性のあるテクノロジー、アイデア、製品の使用、開発、マーケティングを妨げるものはありません。

最終更新日：2024年11月12日

以下の追加の言語に対応しています：

• Bahasa Melayu (マレー語) 
• Română (ルーマニア語)